合肥市知识知识产权公共服务平台
关于中小企业知识产权托管服务确认函
一、合作期限
本确认函确定的托管期限为一年:自确认函确定起算。
二、联系事项
1、被托管企业指定固定的联系人作为托管专员,就托管事项保持沟通,托管专员信息如有变化,应于信息变更后5日内通知对方。由于变更方未及时通知对方或提供的信息不准确导致的双方交流、通信障碍,由此产生的任何法律责任由被托管企业承担。
三、平台的权利与义务
1、平台有权利获得托管方的有关资料。
2、托管过程中,被托管企业可随时向了解托管事项进展情况,平台需如实提供,不得隐瞒。
3、平台必须认真履行职责,按照本协议约定的托管权限提供托管服务,保护托管企业的合法权益,同时为托管企业保守商业秘密。
4、必要时,平台在向有关第三方提交托管过程文件前,须经托管企业书面或邮件确认。
五、费用标准
托管企业可依据托管服务清单获得平台的免费服务,
六、商业秘密
1、为准确界定托管企业技术及商业秘密的内容,明确平台承担保密义务的范围,托管企业必须以书面形式或邮件等电子数据形式向平台声明技术及商业秘密,并且托管企业有义务在记载有技术及商业秘密部分的书面资料和电子数据上醒目地标示“保密”字样。
2、平台有义务对托管企业以书面形式明确告知平台的技术及商业秘密承担保密责任,以上保密义务起始时间为平台获得托管企业交付的记载有技术及商业秘密的书面资料,截止日期为托管工作结束后整三年止,或上述秘密被有关公权力机构披露和公开日止。
3、平台承担保密责任的程度不能低于平台对自身秘密采取保密措施的程度,平台应当将托管企业交付的记载有技术及商业秘密的书面资料统一保存,并应当采取严格的保密措施,防止泄密,平台不得将秘密的全部或者一部分向第三方披露。
4、平台一旦发现托管企业的技术及商业秘密的全部或者一部分发生泄密,平台应当在自身能够采取措施的范围内立即采取适当措施,防止上述技术秘密进一步扩散,并且平台有义务将技术秘密被泄密情况以及平台所采取措施的情况通报托管企业。
七、平台承担保密义务的例外
1、由于托管企业未采取适当的保密措施而导致秘密泄密或者因为第三方的原因导致上述技术秘密从托管企业以及任何托管企业的子公司、分公司、关联公司泄密。
2 、在托管企业未进行任何披露之前,平台就可以在未受任何限制的情况下获得的该技术信息。
3、 平台通过合法手段可以从第三方在未受到任何限制的情况下获得该信息。
4 、平台对技术信息的透露是基于法律、法规规定的要求,以及基于行政部门审查,司法判决、裁定等而完成。对于上述信息的披露,平台应当在披露之前通知托管企业。
八、纠纷解决
双方涉及确认函履行而生争议,应本着友好协商的方式解决,协商未果,则双方任何一方可以向当地仲裁机构提交仲裁。
九、确认函的生效与有效期限
1、本协议及托管服务清单自本确认函确认生效,至约定合作期限日终止。
合肥市知识产权公共服务平台
2015年6月